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檔案管理本科論文怎么寫 跟關于救護員電子檔案管理的優勢和策略方面論文寫作技巧范文

主題:檔案管理論文寫作 時間:2020-08-06

關于救護員電子檔案管理的優勢和策略,本文是檔案管理本科論文怎么寫與檔案管理和紅十字會和救護有關大學畢業論文范文.

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一、電子檔案對于救護員檔案管理的優勢

檔案有多種記錄形式,主要包括文字、圖表、音像等不同形式,而救護員的電子檔案的載體則是光盤、U盤和移動硬盤,即救護員的電子檔案存儲在這些介質中,而以往在救護員的培訓過程中,檔案的管理主要方式為圖片、視頻,如果使用傳統的記錄方式,不但耗時,而且不便,電子檔案的管理在救護員的檔案管理工作中的優勢非常明顯.

(一)先進網絡技術存儲強大,能保護大量數據.救護員的電子檔案存儲在計算機網絡中,電子檔案海量信息,使得眾多的救護員信息得以妥善管理,同時電子檔案亦可以采用云技術上傳備份,使數據得到充分的保護,而老式的管理方式不僅占用空間大,而且不便查閱.過去傳統的紙質檔案均為手工操作,而救護員的電子檔案從資料的采集、整理到加工直至歸檔都是通過網絡收集并進行數字化处理,電子檔案文件的形式也更多樣化,除文字、圖片以外還有錄音、影像、三維動畫等多媒體文件,有了這種新形式的電子檔案的加入,將我們的救護員的檔案記錄的更加完整,其次電子文件檔案的壽命比傳統紙質檔案要長得多.

(二)效率高,速度快.使用救護員電子檔案能快速查閱相關檔案資料,大大提高了工作效率,老式的檔案管理需要耗費大量的人力物力,而數字檔案采用新的技術手段減輕了勞動強度,大大縮短了檔案整理的周期,另外電子化檔案的使用,使得修正更新資料都十分方便,數字化的編輯可以收集到大量的資料,避免了過去由于編撰時間太長遺漏過多的現象,其次電子檔案是智能化的,在檢索技術上,檢索系統能夠自動分析檢索條件,提供同義詞、主題詞或相似詞的擴展檢索,實現多語言混合檢索為用戶提供最為滿意的信息,方便企事業單位及個人及時查閱單位及個人相關資料.

二、電子檔案管理過程中存在的問題及避免措施

電子檔案的出現一方面使人們在保管、開發與利用手段上更加方便,另一方面由于我國出現電子檔案的時間不長導致救護員的電子檔案在管理方面存在諸多不安全因素,影響著其效力的發揮.

(一)救護員電子檔案的保存和安全.在救護員電子檔案進行管理過程中,都是由檔案管理人員操作完成的,并且要實時地對系統維護、更新,參與人員較多,因此經常會有一些管理上的漏洞,導致部分救護員電子檔案信息泄密或者丟失;其次,電子檔案的管理是在網絡環境下進行的操作,如果計算機感染病毒或者入侵,對檔案內容進行篡改,電子檔案就會失去其可靠性和真實性.針對這種情況,可以根據救護員檔案的內容進行分類.比方說,在現場應急自救互救技能培訓中,救護員的信息檔案屬于秘密材料,我們將其信息放到中心的內網上,并且采用了加密U盤等方式;而一些活動的照片和視頻資料屬于公開性的信息,我們將這些材料發布網絡,即使攻擊或者竊取,都對本項工作沒有任何的影響.

(二)救護員檔案管理人員因素.有的檔案管理人員安全意識不強,或者受到利益驅使,個別人員出現一些違法行為,有意泄露文檔內容,不嚴格執行檔案管理法規制度的相關規定,違規操作出現錄入數據隨時消失.針對這種情況,加強對救護員檔案管理員的培訓,采用分離的方法杜絕信息的泄露,比如說系統共十位,由兩名工作人員掌握,另外,在針對使用UK登陸的系統,UK管理員和管理員的工作人員不為同一人.

三、加強電子檔案管理,完善相關制度

(一)加強檔案管理工作人員對其工作重要性的認知.加強救護員檔案管理工作人員自身對檔案管理工作重視,養成良好的職業道德,培養高度的工作責任感和嚴謹的工作態度,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,指導單位檔案管理工作,逐步培養救護員檔案管理工作人員的責任感和使命感.

(二)完善救護員檔案管理和保管工作.在原有的檔案保管條例基礎上,逐步完善健全《電子檔案的使用和保管制度》,我們可以借鑒外國對救護員檔案管理的做法,對已歸檔的救護員電子文件的管理,有嚴格的制度和有效的技術措施確保其信息的原始性、真實性和完整性.將長期保管的電子文件檔案與相同內容的紙質文件一同歸檔;具有保密要求的電子文件,采取必要的安全保密措施,對涉密的救護員電子文件嚴禁在外網上開放.定期檢查網絡環境,妥善管理備份資源.

(三)完善救護員檔案管理的規章制度.為適應救護員檔案管理新形勢的需要,開創檔案管理工作的新局面,我中心制定了《救護員電子檔案儲存制度》《救護員電子信息保管制度》.科學規范的救護員檔案管理能夠不斷地提升我單位檔案管理水平,做好救護員檔案的開發和利用工作,為建立資料庫不但實現救護員檔案管理工作的自身價值,而且方便上級部門統一管理企事業單位查詢相關資料.

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